Yksityisyys

1 Taustaa

Tässä selosteessa kuvataan, miten me DiscGolfParkilla noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) henkilötietoja kerätessämme ja käsitellessämme.

Spin18 Oy, 1723737-0 (yhtiö, ”me”) on henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä, ellei toisin ole mainittu.

Tässä selosteessa kerromme, miten keräämme, käsittelemme ja luovutamme säilyttämiämme henkilötietoja. Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa.

Meille on tärkeää, että voit luottaa tapaamme käsitellä henkilötietojasi. Huolehdimme siitä, että henkilötietosi ovat suojattuja ja että niiden käsittely tapahtuu sovellettavan tietosuojalainsäädännön sekä sisäisten ohjeidemme ja menettelytapojemme mukaisesti.

Tämä seloste koskee verkkosivustoa discgolfpark.com ja sen kieliversioita, yhteydenotto- ja tarjouspyyntökanaviamme, uutiskirjettämme sekä DiscGolfPark-suunnittelijoiden ja -kumppaneiden käyttämiä tunnuksia.

2 Mistä keräämme henkilötietosi

Voimme kerätä henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:

Sinulta keräämämme henkilötiedot

Keräämme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä tai lähetät tarjouspyynnön sivustomme lomakkeiden tai yhteystietojen kautta, kun tilaat uutiskirjeemme ja kun sinulle myönnetään suunnittelija- tai kumppanitunnus ratasisällön hallintaa varten.

Automaattisesti keräämämme tai muodostuvat henkilötiedot

Kun vierailet sivustollamme, siellä kerätään automaattisesti joitakin sinua ja käyntiäsi koskevia henkilötietoja, kuten IP-osoitteesi.

Muista lähteistä keräämämme henkilötiedot

Yritys- ja kuntayhteyksien osalta voimme kerätä kuntien, yritysten ja muiden organisaatioiden edustajien yhteystietoja julkisista lähteistä, kuten organisaatioiden verkkosivuilta ja julkisista rekistereistä.

3 Milloin ja miksi käsittelemme henkilötietojasi

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakasviestintä ja tarjouspyynnöt

Sivustollamme on yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeita, jotka keräävät henkilötietojasi lomakkeen lähettämisen yhteydessä, ja käsittelemme myös sitä seuraavan kirjeenvaihdon.

• Henkilötietoryhmät: Yksilöintitiedot. Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Organisaatiotiedot, kuten yritys tai kunta ja maa. Viestintätiedot.
• Käsittelyn oikeusperuste: Käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, sopimuksen täytäntöönpano tai pyynnöstäsi tehtävät sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet, sekä 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, oikeutettu etumme. Käsittely on tarpeen, jotta voimme vastata yhteydenottoosi, laatia tarjouksen ja hoitaa syntyvää asiakassuhdetta.
• Säilytysaika: Henkilötietojasi käsitellään asiakassuhteen ajan ja 3 vuotta viimeisestä yhteydenotosta. Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, poistetaan 2 vuoden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta.

Markkinointi ja uutiskirje

Jos olet tilannut uutiskirjeemme, käsittelemme seuraavia henkilötietoja lähettääksemme uutiskirjeen ja markkinoidaksemme palveluitamme.

• Henkilötietoryhmät: Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite. Kielivalinta. Uutiskirjeen käytöstä muodostuvat tiedot, kuten viestin avaaminen ja klikatut linkit.
• Käsittelyn oikeusperuste: Käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, suostumuksesi. Käsittely on tarpeen, jotta voimme lähettää uutiskirjeen sen tilaajille sekä mitata ja kehittää sitä.
• Säilytysaika: Henkilötietojasi käsitellään siihen asti, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen, tai 24 kuukauden yhtäjaksoisen passiivisuuden jälkeen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä.

Suunnittelija- ja kumppanitunnukset

Käsittelemme henkilötietoja, jotta DiscGolfPark-suunnittelijat ja -kumppanit voivat julkaista ja ylläpitää ratatietoja sivustollamme.

• Henkilötietoryhmät: Yksilöintitiedot. Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite. Tunnustiedot, kuten käyttäjätunnus ja rooli. Sisältötiedot.
• Käsittelyn oikeusperuste: Käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, sopimuksen täytäntöönpano, sekä 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, oikeutettu etumme. Käsittely on tarpeen tunnusten hallinnoimiseksi ja järjestelmiemme tietoturvan varmistamiseksi.
• Säilytysaika: Henkilötietojasi käsitellään suunnittelija- tai kumppanisuhteen ajan ja 12 kuukautta sen päättymisen jälkeen.

Ratatietojen julkaiseminen

Julkaisemme sivustollamme tietoja DiscGolfPark-radoista. Tiedot voivat sisältää radan suunnittelijan nimen sekä tietoja radan omistajasta tai ylläpitäjästä.

• Henkilötietoryhmät: Yksilöintitiedot. Yhteystiedot. Sisältötiedot.
• Käsittelyn oikeusperuste: Käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta, oikeutettu etumme. Käsittely on tarpeen DiscGolfPark-ratojen ja niiden suunnittelijoiden dokumentoimiseksi ja esittelemiseksi.
• Säilytysaika: Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoitusten kannalta.

Lakisääteiset velvoitteet

Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme, kuten vero- ja kirjanpitolainsäädännön vaatimukset.

• Henkilötietoryhmät: Yksilöintitiedot. Yhteystiedot.
• Käsittelyn oikeusperuste: Käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta, lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Käsittely on tarpeen vero- ja kirjanpitolainsäädännön kaltaisten vaatimusten täyttämiseksi.
• Säilytysaika: Tilikauden kirjanpitoon liittyvät tositteet ja aineistot säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä.

4 Evästeet

Käytämme sivustollamme evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi sivustollamme vieraillessasi. Evästeet jaetaan välttämättömiin ja muihin evästeisiin. Sivustomme tarvitsee välttämättömiä evästeitä käyttäjäkohtaisten tietojen ja asetusten tallentamiseen. Näitä voivat olla esimerkiksi kirjautuneen käyttäjän istunto, kieli- tai aluevalinta, evästevalintasi ja muut näyttöasetukset. Välttämättömien evästeiden asettamiseen ei tarvita erillistä lupaa, koska ne ovat välttämättömiä sivuston ja sen toimintojen tarjoamiseksi sinulle.

Välttämättömien evästeiden lisäksi käytämme muita evästeitä:

Analytiikka

Käsittelemme henkilötietojasi analysoidaksemme sivustomme käyttöä ja sisältöä.

• Henkilötietoryhmät: Sivuston käytöstä muodostuvat tiedot, kuten IP-osoite.
• Käsittelyn oikeusperuste: Käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, suostumuksesi. Käsittely on tarpeen sivustomme käytön analysoimiseksi ja kehittämiseksi.
• Säilytysaika: Analytiikkatietoja säilytetään enintään 14 kuukautta käynnistäsi.

Markkinointi

Käsittelemme henkilötietojasi mitataksemme markkinointimme tehoa ja näyttääksemme sinulle olennaista sisältöä muissa palveluissa.

• Henkilötietoryhmät: Sivuston käytöstä muodostuvat tiedot, kuten IP-osoite ja evästetunnisteet.
• Käsittelyn oikeusperuste: Käsittelyn oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta, suostumuksesi. Käsittely on tarpeen markkinointimme mittaamiseksi ja kehittämiseksi.
• Säilytysaika: Markkinointitietoja säilytetään enintään 12 kuukautta käynnistäsi.

Voit hyväksyä tai hylätä muut kuin välttämättömät evästeet ensimmäisellä käyntikerralla, ja voit muuttaa valintojasi milloin tahansa. Täydellinen luettelo käyttämistämme evästeistä sekä niiden käyttötarkoituksista ja voimassaoloajoista on evästekäytännössämme. Voit myös estää tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista, jolloin kaikki sivuston osat eivät välttämättä toimi oikein.

5 Vastaanottajat, joille luovutamme henkilötietojasi

Luovutamme henkilötietojasi muille silloin, kun se on tarpeen.

Palveluntarjoajat

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi luovutamme henkilötietoja käyttämillemme palveluntarjoajille. Nämä palveluntarjoajat tuottavat meille IT-palveluita, kuten järjestelmien ylläpitoa, teknistä tukea ja huoltoa, sivuston palvelinpalveluita, uutiskirjeiden lähetystä ja analytiikkaa. Palveluntarjoajat saavat käsitellä henkilötietojasi vain näihin tarkoituksiin ja ohjeidemme mukaisesti, eivät omiin tarkoituksiinsa.

Olemme rekisterinpitäjä niiden henkilötietojen käsittelyssä, jota palveluntarjoajat tekevät puolestamme.

Konserniyhtiöt

Tietyissä tapauksissa luovutamme henkilötietojasi konserniyhtiöille esimerkiksi raportointitarkoituksiin. Näissä tapauksissa luovutus tarkoittaa pääosin pääsyn antamista tietoihin.

• Vastaanottaja: Discmania Inc.
• Tarkoitus: Raportointi ja yhteisten liiketoimintatarkoitusten toteuttaminen.
• Luovutuksen oikeusperuste: Oikeutettu etu, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

DiscGolfParkin myynti- ja suunnittelijaverkosto

DiscGolfPark toimii useissa maissa myyntipäälliköiden ja ratasuunnittelijoiden kautta. Jos yhteydenottosi koskee maata, jossa toimii oma yhteyshenkilömme, välitämme yhteydenottosi hänelle vastattavaksi. Osa näistä yhteyshenkilöistä työskentelee itsenäisissä yrityksissä, jolloin he toimivat rekisterinpitäjänä oman henkilötietojen käsittelynsä osalta.

• Vastaanottaja: DiscGolfParkin myyntipäälliköt, suunnittelijat ja jälleenmyyjät.
• Tarkoitus: Maata tai aluetta koskeviin yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen.
• Luovutuksen oikeusperuste: Oikeutettu etu, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

Muut vastaanottajat

Tietyissä tapauksissa luovutamme tarvittaessa henkilötietojasi muille vastaanottajille tiettyihin tarkoituksiin. Esimerkkejä vastaanottajista ovat ulkopuoliset neuvonantajat, viranomaiset, tuomioistuimet, poliisi sekä yhtiön mahdolliset ostajat tai myyjät.

• Vastaanottaja: Ulkopuoliset neuvonantajat.
• Tarkoitus: Voimme tarvittaessa luovuttaa tietoja ulkopuolisille neuvonantajille, esimerkiksi asianajotoimistolle, jos henkilötietojen luovuttaminen on tarpeen mahdollisiin oikeudellisiin vaateisiin varautumiseksi ja niiltä puolustautumiseksi.
• Luovutuksen oikeusperuste: Oikeutettu etu, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta.

6 Missä käsittelemme henkilötietoja

Pyrimme aina säilyttämään ja käsittelemään henkilötietoja EU:n ja ETA:n alueella. Osa palveluntarjoajistamme sijaitsee kuitenkin EU:n ja ETA:n ulkopuolella, jolloin henkilötietoja käsitellään näiden alueiden ulkopuolella. Varmistaaksemme henkilötietojen suojan huolehdimme siitä, että EU:n ja ETA:n ulkopuolella tietojasi käsittelevien palveluntarjoajien kanssa on käytössä asianmukaiset suojatoimet, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet. Jos sinulla on kysyttävää siitä, mihin maihin henkilötietojasi siirretään ja millaisin suojatoimin ne on suojattu, tai jos haluat kopion näistä suojatoimista ja tiedoista silloin kun ne ovat saatavilla, ota yhteyttä osoitteeseen europe@discgolfpark.com.

7 Oikeutesi

Tietosuojalainsäädäntö antaa sinulle tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Käsittelemme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi. Voit esittää oikeuksiesi käyttämistä koskevat pyynnöt osoitteeseen europe@discgolfpark.com.

Sinulla on oikeus:

Saada pääsy henkilötietoihisi

Sinulla on oikeus saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin, joita käsittelemme. Voit pyytää niistä kopion. Toimitamme sen sinulle, ellei meillä ole laillista perustetta olla luovuttamatta tietoja tai ellei tietojen luovuttaminen loukkaisi muiden oikeuksia ja vapauksia.

Oikaista henkilötietosi

Sinulla on lisäksi oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista tai täydentämistä.

Peruuttaa suostumus

Siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Vastustaa henkilötietojen käsittelyä

Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä. Tällöin lopetamme oikeutettuun etuun perustuvan tietojesi käytön, ellemme voi osoittaa, että etumme syrjäyttää yksityisyydensuojaan liittyvän etusi tai että henkilötietojesi käyttö on tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi tai siltä puolustautumiseksi. Sinulla on myös oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Poistaa henkilötietosi

Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietojasi, jos meillä on esimerkiksi lakisääteinen velvollisuus säilyttää ne.

Rajoittaa henkilötietojesi käyttöä

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Jos henkilötietojesi käsittelyä on rajoitettu, saamme säilyttämisen lisäksi käsitellä tietojasi vain suostumuksellasi, oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi.

Siirtää henkilötietosi järjestelmästä toiseen

Sinulla on lisäksi oikeus pyytää kopio sinusta säilyttämistämme henkilötiedoista jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen koskee tarkastusoikeudesta poiketen vain sellaisia henkilötietoja, jotka olet itse toimittanut meille ja joita käsittelemme tietyillä perusteilla, kuten suostumuksesi perusteella.

8 Voimme päivittää tätä selostetta

Voimme ajoittain päivittää tätä selostetta, esimerkiksi jos alamme käsitellä henkilötietoja uusiin tarkoituksiin, keräämme uusia henkilötietoryhmiä tai luovutamme henkilötietoja uusille vastaanottajille. Tällöin ilmoitamme siitä sinulle asianmukaisella tavalla. Viimeisin versio on aina julkaistuna tällä sivulla.

9 Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota rohkeasti yhteyttä. Yhteystiedot ovat alla.

Spin18 Oy / DiscGolfPark
1723737-0
Sähköposti: europe@discgolfpark.com
Puhelin: +358 10 231 2550
Postiosoite: Etu-Hankkionkatu 18
33700 Tampere

Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa tämä on tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, tietosuoja@om.fi, tietosuoja.fi.

10 Tietoja henkilötietoryhmistä

Alla olevassa luettelossa on lisätietoja siitä, mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme.

• Yksilöintitiedot: nimi.
• Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite.
• Organisaatiotiedot: yritys tai kunta, rooli, maa.
• Viestintätiedot: kanssamme käymäsi viestinnän sisältö.
• Sisältötiedot: lomakkeisiimme antamiesi tietojen sisältö tai suunnittelija- tai kumppanitunnuksella julkaisemasi sisältö.
• Tunnustiedot: käyttäjätunnus, rooli ja käyttöoikeudet.
• Sivuston käytöstä muodostuvat tiedot: sivustomme käytöstä muodostuvat tiedot, kuten IP-osoitteet ja evästetunnisteet.

Päivitetty viimeksi: 24.8.2026